采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用。

采购管理软件系统可帮助企业管控采购流程的请购、询价、采购、货品入库等全过程，汇总各类的统计分析信息进行采购决策，形成准确、有效的采购计划，减少库存节约成本。

采购管理软件系统是一个看似简单实则比较复杂的系统，它的简单主要体现在属于采购部门的单据并不多，复杂性在于采购计划的编制，以及采购单和其他部门的数据关系。

在传统的手工作业中，很难编制采购计划或者说只能编制比较简单的生产计划，采购单的功能比较单一。但是使用电脑管理以后，软件的方便性就使得这些手工作业中不可能的事情变得很切实可行。

采购管理系统的作用

1.智能化的采购计划编制算法，使得采购既能满足生产计划的需要，又使得仓库能够保持合理的库存，从而帮助企业最大程度降低库存资金的积压，提高存货流转速度。

2.实时查询物料的订单和生产单需求情况以及库存情况，确保采购不致于延误生产进度。

3.采购单的到库情况、付款情况一目了然，提高了跟单的效率。

4.供应商资料管理，随时查阅供应商资料，包括供应商的供货质量和价格情况。

采购管理系统软件功能优势

由生产工单的生产计划产生采购需求计划，使采购和生产加工紧密结合，实现无缝衔接，从而大大节约原材料、成品、半成品的库存成本;采用多供应商报价、比价来获得和生产需求相对应的低价采购;设置了对供应商的评价机制，确保供应商提供更好的服务及快速交货，同时可终止与不良供应商的合作。

根据企业的生产计划、产品BOM以及物料的库存、在途、委外等情况，生成相应合理的采购计划；

通过对供应商的有效、规范管理，将采购计划形成采购合同或采购订单，采购管理系统为您带去的价值；

采购管理软件系统面向众多生产型、流通型企业的采购物流环节而设计。该系统提供生产计划、产品BOM以及物料的库存、在途、委外等，采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等全面的采购业务流程管理，以及供应商管理等综合业务有效的规范管理，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。

采购管理软件系统可以与销售管理、仓库管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

 

 

（文章转载自网络）