采购与供应商管理:如何突破传统模式?
2021-07-28
来源:网络
编辑:美享吧
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采购与供应商管理:如何突破传统模式?
近年来,传统企业转型升级之路可谓风潮涌动。在“互联网+”的政策指导下,传统企业纷纷踏上“互联网+”转型的道路。
传统采购与供应商管理
传统企业采购与供应商,不仅工作耗时长、工作量大,还是一个复杂又繁琐的过程。采购订单下来后,需要找到相应的供应商,了解各供应商的价格、产品质量、规格、品种、包装、货运、时间等等,然后多家对比、谈判,最终签订合同,下单购买,跟踪物流及签收验货退货等。
传统采购与供应商管理,不仅工作量大,流程复杂,采购过程也不公开。除了难以找到性价比高的供应商之外,还难以避免采购过程的暗箱操作,增加企业采购成本,不利于企业的发展。
“互联网+”时代的采购与供应商管理
采购管理系统是“互联网+”时代采购与供应商管理的手段,从采购申请、供应商筛选、采购订单、合同签订、物流跟踪、进料检验、仓库收料、采购退货、发票处理等全过程实现互联网化,对采购和供应商进行全面、高效的控制和跟踪,实现企业采购与供应商管理的高效化。
 
采购,供应商管理系统
 
传统采购VS采购与供应商管理系统
1、供应商选择
传统采购供应商选择只能人工查找、筛选,一般只有三五家供应商供给选择,并且供应商资料不够完善,查找工作量大,一般都是锁定几家,来回采购。狭窄了供应商的可选择范围,也难以找到性价比高的供应商。现代化采购管理系统,可实现公开招募与资格预审,细分供应商,并对供应商实现信息管理、资质审核管理、交付质量管理、绩效管理等,有效扩大了供应商的可选择范围,同时提高了供应商的筛选效率,快速、准确找到适合的供应商,提高供应商管理效率。并且,采购与供应商管理系统还能根据供应商的服务情况进行优胜劣汰,及时引进性价比高的供应商并淘汰劣质供应商。
2、订单异常管理
当采购订单出现异常时,传统采购往往会手忙脚乱,没有可替代的方案,造成原料供应不及时,给企业带来损失。采购管理系统可实现从采购申请到采购完成的整个过程管理,当采购的任何一个订单出现问题时,系统可及时反馈实际情况,自动跟踪变更请求与解决方案,采购管理者可在订单出现异常时,第一时间知晓并寻求解决方案,确保采购产品的正常供给。
3、采购成本管理
严格控制和管理采购成本才能获得战略性的竞争优势,传统采购需人为计算并整理,难以避免人为数据出错,并且传统采购供应商可选择范围窄,难以寻求性价比高的产品。系统可自动计算每个产品的成本并自动生成采购需求,可实现基准价货币多家,并自动计算BOM的采购成本,系统自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,生成相应的报表,所有采购账目实时汇总,一目了然。
 
 
(文章转载自网络)
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